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Le documentaliste répond aux besoins d'information et de documentation de son organisation ou de clients externes. Il collecte des informations qu’il recense dans des bases de données et à partir desquelles il réalise des produits documentaires (revues de presse, bibliographies, synthèses, dossiers documentaires, etc.). Il maîtrise parfaitement les outils et la méthodologie de recherche et de diffusion d’information sur Internet et sait s’adapter à leur constante évolution. Il exerce dans le secteur public ou privé, le plus souvent au sein d’un service transversal, spécialisé en information-documentation.
Le documentaliste répond aux besoins d'information et de documentation de son organisation ou de clients externes grâce à sa connaissance des sources d’information et à sa maitrise de la recherche documentaire.
Il assure l’interface entre des demandeurs et des ressources d’informations stockées dans des bases de données de l'organisation ou à recueillir sur Internet.
Il maîtrise parfaitement les outils et la méthodologie de recherche et de diffusion sur Internet. Lorsqu'il en fait sa spécialité, il est parfois qualifié de « cyberdocumentaliste » ou de « e-documentaliste ».
Répondre aux besoins ponctuels d'information et de documentation de ses usagers :
Participer à la constitution, au développement et à la promotion du fonds documentaire de son organisation :
Suivre l’évolution des outils et des méthodes de recherche et de diffusion d'information pour s’adapter aux besoins et aux usages de ses utilisateurs
Le documentaliste exerce dans les entreprises du secteur public ou privé, le plus souvent au sein d’un service transversal, spécialisé en information-documentation.
Il répond à des demandes émanant de salariés de l'organisme, d’un responsable hiérarchique ou de clients extérieurs.
Il peut avoir sous sa responsabilité un assistant documentaliste ou un chargé de recherche d’information.
Dans un établissement scolaire, le professeur documentaliste peut également assurer une mission pédagogique. Il intervient alors directement auprès des élèves en les formant à la recherche documentaire et en participant à des projets pédagogiques avec d'autres professeurs du collège ou du lycée.
En fonction de ses compétences et de formations complémentaires éventuelles, il pourra évoluer vers les métiers suivants : gestionnaire de bases de données ; knowledge manager ; veilleur stratégique ; gestionnaire de documents audiovisuels, etc.

Dernière mise à jour : 18 juin 2011.
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau bac + 2 ou 3 en sciences de l'information mais la plupart des documentalistes ont un niveau bac + 5. Dans les domaines spécialisés, une double compétence en droit, économie, sciences... et en information-documentation peut être nécessaire.
METIER et FORMATION
EMPLOI
Le prof-doc et l'e-documentaliste sont deux professionnels différents, mais il y a plusieurs similitudes. Il suffit de remplacer les termes «clients» par «public» et «affaires» avec "EPLE" et voila! Je pense que c'est très utile pour les différentes support software.
Le métier de documentaliste s'oriente plus vers la gestion de la e-réputation et la veille stratégique désormais, avec des enjeux importants autour de l'empreinte numérique des organisations et des personnes. Nous sommes une agence de communication éthique et conseillons nos clients dans la gestion de l'information en interne et en externe.
Le métier de documentaliste est de moins en moins reconnu avec l'explosion de Google ces dernières années. C'est dommage, il peut néanmoins être un allié précieux dans l'entreprise, surtout s'il maîtrise le "web caché". La fiche résume bien les différents aspects du métier.
Eric
Mise à jour de la fiche et prise en compte de vos commentaires : dites-nous ce que vous en pensez !
@capitaine Très bonne remarque. La suite Open Office est tout à fait équivalente à la suite Microsoft. Nous intègrerons votre remarque lors de la prochaine réunion du comité de rédaction du portail.
Je suis très étonnée (choquée) de lire dans la liste des "Activités et tâches" / tâche 5" : "maîtriser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint".
Il s'agit là d'une publicité gratuite pour Microsoft sur un site public ! Je suis documentaliste (et souvent e-documentaliste !) dans une administration de l'Etat et j'utilise une autre suite bureautique, imposée d'ailleurs par mon ministère : la suite open office, qui me donne entière satisfaction et qui a l'avantage de faire partie des logiciels libres.
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